4月18日晚,资源与环境学院辅导员韩峥受邀面向书院学生开展主题为“AI赋能高效办公”的报告,他以“工具思维与技术协同”为核心,深度剖析了Excel操作与AI应用的内在关联。

“Excel快捷键与数据处理技巧并非孤立的操作指令,而是构建高效工作流的‘数字语言’”韩峥谈到,灵活使用计算机中“Ctrl + Enter”批量填充、“Ctrl + G”定位功能等工具,不仅能提升效率,更能清晰数据筛选与整合的底层逻辑。他强调,只有学会用数据处理思维,才能在面对复杂任务时快速拆解问题、规划路径。
在讲解数据存储与显示原理时,韩峥揭示了数字化世界的“表象与本质”。日期存储的数字转换、文本与数值的显示差异,都在印证“眼见未必为实”的工作准则。他指出,理解这些原理不仅能解决格式错乱等实际问题,更能培养对数据的敏锐洞察力——这正是与AI高效协作的核心素养。

实践环节中,韩峥以合并单元格处理为例,无论是通过手动填充、Power Query还是代码途径,不同的解决方案在效率、准确性和适用性上存在差异。他强调,我们要着重培养“问题拆解—方案评估—工具匹配”思维,用AI处理复杂问题的逻辑解决办公困境。
“Excel是AI时代的数字基石。”韩峥总结道,熟练运用Excel不仅是要掌握一款软件,更要建立结构化数据思维、培养精准技术表达能力,这些能力将转化为与AI协同工作的“对话资本”。
智农2405班司小龙收获颇丰,他表示,这次学习让自己重新思考基础操作背后的思维价值,对“AI与办公软件协作”有了更深的认识。

文字:刘太硕
摄影:熊曼
审核:宋慈